Vítejte na portálu Hendrix Genetics Ethics Alert Portal

V souladu s našimi etickými a právními pravidly je tato platforma navržena jako bezpečný prostor pro zaměstnance skupiny, externí pracovníky a třetí strany k bezpečnému hlášení upozornění a výměně zpráv.

Vytvořit nové oznámení Přístup k existujícímu oznámení

Důležité

Zde můžete nahlásit existenci chování nebo situací, které jsou v rozporu s veřejným zájmem a naším etickým kodexem a o kterých osobně víte nebo jste byli jejich svědky.

Vaše totožnost zůstane při podání hlášení i v průběhu postupu zpracování vašeho upozornění důvěrná.

Mohu podat oznámení anonymně?

Oznámení můžete podat anonymně. Doporučujeme vám však se identifikovat, protože vaše totožnost zůstane po celou dobu procesu vyřizování oznámení přísně důvěrná.

Co se stane po podání oznámení?

Po podání oznámení systém pro oznamování vytvoří jedinečné heslo, které si musíte pečlivě uchovat. Toto heslo vám umožní sledovat stav oznámení a přistupovat k zabezpečené e-mailové schránce z domovské stránky.

Dále obdržíte oznámení:

potvrzující, že vaše oznámení bylo přijato, a to do 7 dnů;
o opatřeních, která byla přijata nebo zvažována za účelem ověření přesnosti oznámení, a to nejpozději do tří měsíců;
o opatřeních přijatých k vyřízení oznámení, rovněž nejpozději do tří měsíců.

Doba zpracování oznámení se může lišit v závislosti na složitosti oznámených skutečností a na dostupných podpůrných materiálech. Veškerá komunikace prostřednictvím systému pro oznamování je plně šifrovaná a lze k ní přistupovat kliknutím na tlačítko „Přístup k existujícímu oznámení“ a zadáním vašeho hesla.

Je moje oznámení důvěrné?

Oznámení o protiprávním jednání jsou přijímána a zpracovávána způsobem, který zaručuje přísnou důvěrnost:

vaší totožnosti jako oznamovatele;
totožnosti osoby (osob) uvedených v oznámení;
jakékoli třetí strany zmíněné v oznámení;
dokumentů, informací nebo údajů shromážděných v souvislosti s oznámením.

Všechny osoby, které mají znalosti o obsahu oznámení, musí učinit veškerá nezbytná opatření k zajištění bezpečnosti a důvěrnosti poskytnutých informací nebo dokumentů, a to nejen při jejich přijetí, ale také po dobu šetření i po celou dobu jejich uchovávání. Tyto osoby jsou rovněž vázány přísným smluvním závazkem mlčenlivosti.

Jak se posuzuje přijatelnost mého oznámení?

Přijatelnost vašeho oznámení bude posuzována zejména podle následujících kritérií:

Jsou oznámené skutečnosti nebo události v rozporu se zákonem, předpisy nebo etickými dokumenty Skupiny?
Jsou oznámené skutečnosti nebo události popsány dostatečně podrobně?
Bylo oznámení učiněno v dobré víře a bez přímého finančního prospěchu?

Poznámka: Pokud byly informace získány mimo výkon pracovních povinností, musí mít oznamovatel osobní znalost těchto skutečností.

Seznam case managerů

Úplatkářství a korupce Régis Guibert, Ethics & Compliance Officer

Střet zájmů Clarisse Rogovitz, France HR Director

Podvod Roger van Biljouw, Chief Financial Officer

Nekonkurenční praktiky Régis Guibert, Ethics & Compliance Officer

Lidská práva a základní svobody Clarisse Rogovitz, France HR Director

Zdraví, bezpečnost a ochrana životního prostředí Clarisse Rogovitz, France HR Director

Diskriminace jakéhokoli druhu Clarisse Rogovitz, France HR Director

Obtěžování jakéhokoli druhu Clarisse Rogovitz, France HR Director

Ochrana osobních údajů Ryan Rokven, Director IT planning & Governance

Welfare zvířat Gérard Lévèque, Global Manager Animal Health

Další Régis Guibert, Ethics & Compliance Officer

Užitečná dokumentace

Kodex chování společnosti Hendrix Genetics

Hendrix Genetics Ethical Alert Reporting Procedure

Upozornění

Každé upozornění má svůj vlastní diskusní kanál, který umožňuje odesílání a přijímání zpráv. Oznamovatelé mohou zůstat v anonymitě, pokud si to přejí.

Informace dostupné ve formuláři, který nám zašlete, obdrží pouze určení referenti.

Všechna upozornění projdou důkladným šetřením a interním auditem.